SPAIR gebruikt alleen gegevens die nodig zijn.

Wie is verantwoordelijk?

SPAIR wordt gevoerd vanuit Algemeen Aannemers Bedrijf Heijstraten (AABH), Esdoornstraat 17, 2565 HM Den Haag, KvK 27151064, btw-id NL161098927B01. Voor privacyvragen kunt u contact opnemen via info@spair.eu of 06-26020928. SPAIR heeft op dit moment geen functionaris gegevensbescherming.

Welke gegevens verwerken we?

We verwerken contactgegevens, adres- en objectgegevens en informatie die u zelf via formulieren of e-mail verstrekt. Voor SPAIR Capital kan dit ook gaan om zakelijke gegevens over de onderneming en het bedrijfspand, zoals een door u opgegeven marktwaarde, restschuld, vloeroppervlakte, onbenutte ruimte, verblijfsduur en het doel van eventueel vrij te maken kapitaal.

Waarom verwerken we deze gegevens?

Voor aangevraagde checks, analyses, offertes en projecten gebruiken we gegevens om uw verzoek uit te voeren of voorbereidingen op een mogelijke opdracht te treffen. Voor administratie en wettelijke verplichtingen verwerken we gegevens voor zover dat noodzakelijk is. Voor beveiliging, fraudepreventie, kwaliteitscontrole en het afhandelen van zakelijke contactvragen kunnen we ons gerechtvaardigd belang gebruiken, waarbij we steeds afwegen of uw privacy zwaarder weegt.

Zakelijke prospectgegevens

Voor gerichte zakelijke acquisitie kan SPAIR beperkte openbare bedrijfsgegevens gebruiken, zoals bedrijfsnaam, algemeen zakelijk e-mailadres, vestigingslocatie en publiek gepubliceerde informatie over een bedrijfspand. We gebruiken geen geraden privé-financiële gegevens, hypotheekgegevens of privécontactgegevens. U kunt altijd bezwaar maken tegen verdere zakelijke benadering; daarna bewaren we alleen wat nodig is om dat bezwaar te respecteren.

Kapitaalcheck en automatische berekeningen

De gratis Kapitaalcheck gebruikt vaste rekenregels op basis van gegevens die u zelf invult. De uitkomst is indicatief en leidt niet automatisch tot acceptatie, afwijzing, kredietverlening of een ander besluit met juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen. De check geeft geen persoonlijke aanbeveling voor een specifiek financieel product of specifieke aanbieder.

Openbare object- en marktbronnen

Bij SPAIR Capital kan het door u opgegeven objectadres automatisch worden vergeleken met openbare bronnen. SPAIR gebruikt daarvoor onder meer BAG/PDOK voor object- en adresgegevens, CBS/Kadaster voor algemene commerciële vastgoedprijsontwikkelingen en openbare aanhuurtransacties van het Rijksvastgoedbedrijf als selectieve huurreferentie waar die functioneel en geografisch passend zijn. Deze brondata worden duidelijk gescheiden van uw eigen invoer. Een prijsindex of openbare huurreferentie is geen taxatie of bewijs van de marktwaarde van uw specifieke pand. Energielabelgegevens kunnen via EP-Online worden toegevoegd zodra de daarvoor vereiste API-koppeling actief is.

Delen met anderen

SPAIR verkoopt uw persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen met dienstverleners die nodig zijn voor hosting, e-mail, betalingen, administratie of uitvoering van een opdracht, en met professionele partijen zoals taxateurs, adviseurs, financiers, notarissen of uitvoerende partijen alleen wanneer dat voor het afgesproken vervolg nodig is en passend is bij de opdracht.

Doorgifte buiten de EER

Sommige technische dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dat gebeurt, gebruiken zij passende waarborgen volgens de AVG, bijvoorbeeld een toepasselijk adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Capital-checks en algemene aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren we in beginsel maximaal 6 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij eerder verwijderen mogelijk is of langer bewaren nodig is vanwege een geschil of wettelijke verplichting. Project- en klantgegevens bewaren we niet langer dan nodig voor de opdracht. Fiscale basisadministratie bewaren we volgens de wettelijke bewaartermijnen. Een minimale afmeldregistratie kan langer worden bewaard om te voorkomen dat u opnieuw wordt benaderd.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens en u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Neem daarvoor contact op via info@spair.eu. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en wijzigingen

SPAIR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen. We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.